Initier et mettre en œuvre une gestion documentaire.
- Durée : 1 jour de formation
- Validation : Attestation de suivi de formation / mise en pratique de la mission.
- Public :
> Tout public
- Prérequis : Aucun
- Modalités : Inter-entreprises ou intra-entreprise, par groupe de 10 maximum
En présentiel
- Moyens pédagogiques : Apport des concepts illustrés par des exemples concrets d’entreprise (documents, vidéos…)
Pour obtenir des dates de formations, des informations sur le lieu de déroulement ou un devis, merci de nous contacter.
Objectifs
- Permettre aux participants de simplifier l’organisation et le stockage des documents.
- Restructurer et maitriser les documents en interne.
- Réaliser leur travail de manière plus rapide, plus précise, plus sûre qu’auparavant
- Appréhender les interactions entre les différents modules du logiciel et leur impact sur chaque service.
- Améliorer la productivité de l’entreprise grâce à l’optimisation de la documentation
Un programme de 6 modules pour une initiation à la gestion documentaire.
- Objectif
- Périmètre
- Références Normatives et réglementaires
- Label et certification associées à la gestion documentaire
- Les bases légales pour le traitement des données.
- Principe de minimisation des données.
- La responsabilité du responsable du traitement et du sous-traitant.
Planification et Mise en Conformité avec le RGPD
- Présentation/ accompagnement à là mise en place de la procédure de gestion documentaire
- Présentation de la structure documentaire informatisée
- Comment construire, rédiger et faire vivre une procédure de GED (Gestion Electronique Documentaire)
- Accessibilité : Définir l’accessibilité, définir une liste de diffusion
- Sécurité : Rangement des documents actifs, modalité de stockage, temps d’archivage. Identification des documents à caractère sensible.
- Traçabilité : Comment tracer et identifier les documents utilisés lors d’un travail collaboratif.
- Spécifier et détailler l’accès, les modifications, ainsi que les mises à jour.
- Automatisation : Automatiser la gestion, l’évolution des versions documentaire et la validation des documents par les services concernés.
Mise à jour: 10 septembre 2024